vendredi, 31 décembre 2021 11:04

Génération de votre formulaire de saisie

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Suite à mon article sur la génération de jeux de données avec Google Sheets, je souhaitais aller plus loin en générant, une fois le fichier Sheets prêt ( et ceci à son importance) un formulaire de saisie.

Pourquoi ceci à son importance ? Car à en suivre les tutos de Google, c'est dans l'autre sens qu'il faut faire : déja créer son Google Forms puis ensuite l'associer à une Google Sheets. Ici la problématique est à l'envers : nous avons une feuille de données et nous voulons nous appuyer dessus pour former un formulaire.

A priori, d'après mes recherches, Google n'a pas envisagé cet ordre. En revanche, Jivrus Technologie y a pensé et à mi s en place un petit outil : Form Builder for Sheets que vous pouvez retrouver à l'adresse https://workspace.google.com/marketplace/app/form_builder_for_sheets/463417060578 pour procéder à son installation dans votre espace Google Sheets.


Maintenant que notre extension est installée, nous retrouvons cette extension dans les feuilles Google Sheets :

Nous devons maintenant préparer notre feuille afin de connaitre le contenu des colonnes. Ainsi, sur la première ligne, nous allons mettre nos entêtes de colonnes.


Maintenant que notre feuille de calcul, qui ne va servir que d'espace de stockage de vos informations, est prête, nous allons désormais passer à la création du formulaire. Assurez-vous d'être connecté à votre compte Google et rendez vous sur la page https://workspace.google.com/marketplace/app/form_builder_for_sheets/463417060578 et procédez à l'ibnstallation de cette extension. Elle s'intégrera dans VOTRE profil Google Sheets.
Désormais nous allons précéder à la création du formulaire à partir de votre feille de caclul, en vous rendant dans le menu Extension->Form builder for Sheets. (ATTENTION, il ne faut pas utiliser le menu Outil->Créer un formulaire qui lui ne se base pas sur votre feuille de données en cours mais céer un formulaire vide).


Sélectionnez votre feuille et cliquer pour l'import de la sélection


Vous vous retrouvez avec votre formulaire prêt à l'emploi. Deux solutions s'offrent désormais à vous :

  • Intégrer votre formulaire à votre propre page web
  • Donner le lien direct aux personnes susceptibles de renseigner votre formulaire

 

Pour obtenir le lien vers votre formulaire, dans le coin haut droit, cliquer sur les trois points puis sélectionner "Obtenir le lien". remplissez une premiere fois votre formulaire puis cliquez sur Obtenir le lien. Ce dernié est collé dans votre presse-papier.

Obtenir le lien

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