1. Cas d'utilisation

Le point de départ de cette réflexion a été un constat assez courant mais pourtant problématique : une masse de fichiers éparpillés sur nos différents disques durs, présents sur plusieurs machines du service éparpillées sur la France entière, sans réelle cohérence d’organisation. Les fichiers étaient disséminés un peu partout, classés de manière parfois intuitive mais rarement fonctionnelle, rendant leur exploitation difficile au quotidien. Cette situation devenait ingérable à mesure que la documentation s'accumulait.

Dans un premier temps, j’ai pris l’initiative de re-centraliser l’ensemble de ces données : il s’agissait de reconnecter les éléments épars et de les réunir dans un espace commun, propice à une restructuration efficace, lié à un classement métier fonctionnel (en adaptant le classement à la méthode de recherche souhaitée par nos utilisateurs). Mais cette simple consolidation ne suffisait pas, d’autant plus que ces fichiers doivent être mis à disposition via un site web.

À ce stade, ma hiérarchie m’a demandé d’aller plus loin en reconsidérant complètement le mode d’organisation. Il ne s’agissait plus de ranger les documents selon leur type fonctionnel (manuels, schémas, procédures, etc.), mais plutôt de les regrouper selon une logique orientée « modes d’emplois » en lien avec un matériel. Chaque unité documentaire de base, que nous avons choisi d’appeler une fiche matériel, devait ainsi être associée à un seul et unique matériel.

Concrètement, chaque fiche matériel contient des documents de natures diverses : certains sont techniques, d’autres administratifs, d'autres encore proviennent de fournisseurs ou d’utilisateurs. Tous ces documents, aussi hétérogènes soient-ils, sont unis par un lien fondamental : ils concernent le même matériel, ou au moins un type de matériel bien défini.

De plus, chaque matériel se voit affecté une liste de références. En effet un matériel peut avoir des variantes mais la majorité de la documentation doit être recentralisée dans cette fiche. C’est la raison pour laquelle chacune des fiches possède une liste de références pour s’assurer que les documents soient bien reliés aux matériels listés. De plus, outre la confirmation de ces données, faire ainsi permet aussi de faire des recherche sur ces références qui deviennent des critères de recherches.

Il existe toutefois une exception notable à cette règle. Pour certains équipements très simples — que nous désignons sous le terme de petit matériel —, il n’est pas pertinent de créer une fiche complète et exhaustive. Par exemple, nous pouvons disposer d’une notice succincte pour un aimant ou une perceuse, sans avoir besoin de constituer une fiche structurée aussi détaillée que pour un appareil complexe. Dans ces cas-là, les documents sont regroupés dans une fiche générique dédiée à ce type de matériel (ici "outillage"), sans chercher à individualiser chaque élément.

Cette nouvelle organisation m’a permis de sortir d’un chaos documentaire en instaurant une hiérarchie claire, logique et évolutive, à même de s’adapter à la diversité et à la croissance continue de notre base documentaire.

2. Utilisation de données XML pour structurer à la fois le contenu et le contenant

Pour répondre à nos besoins en matière de structuration documentaire, j’ai choisi d’utiliser un fichier XML comme support central de notre organisation. Ce format me permet de représenter les données selon une structure hiérarchique, directement inspirée de notre logique fonctionnelle. Chaque élément du fichier XML peut ainsi refléter fidèlement les relations entre fiches matériels, types de documents et métadonnées associées.

Ce choix n’est pas anodin. En plus de sa lisibilité humaine et de sa portabilité, le XML offre l’avantage d’être interrogeable de manière fine à l’aide de langages comme XPath ou XQuery. Cela ouvre la voie à des traitements ultérieurs automatisés, à des recherches ciblées ou encore à des extractions dynamiques de données, sans modification de la structure de base.

Mon objectif initial était d’aller plus loin en intégrant dans ce fichier non seulement du texte, mais aussi des contenus non textuels, comme des images ou des vidéos. J’avais envisagé d’encapsuler ces données directement dans le XML via des encodages en base64. Toutefois, cette solution s’est rapidement révélée impraticable en raison du volume trop important généré par ce type de contenu. Pour préserver la légèreté et la lisibilité du fichier, j’ai donc opté pour une solution plus sobre et plus efficace : ne conserver que des liens URL pointant vers ces fichiers médias hébergés séparément.

Enfin, il est essentiel de souligner que ce choix technique de tout centraliser dans un fichier XML répond à une contrainte majeure de notre infrastructure : notre serveur ne permet pas l'exécution de scripts côté serveur (pas de PHP, de Python, ni d’API REST disponible). Il nous fallait donc une solution qui puisse fonctionner exclusivement côté client. Grâce à la technologie AJAX, nous pouvons interroger ce fichier XML directement depuis le navigateur de l’utilisateur, sans passer par un traitement serveur. Le XML (qui est au coeur des technologies AJAX) devient ainsi à la fois le contenu (ce que l'on affiche) et le contenant (la base de données documentaires), consultable dynamiquement depuis une page web statique.

3. Travailler avec les outils dont je dispose

Avant même d’aborder la mise en œuvre concrète du fichier XML, il m’a fallu composer avec une contrainte très forte liée à mon environnement logiciel de travail : je n’avais accès qu’à un nombre restreint d’outils, validés et disponibles via notre base interne de logiciels autorisés. Autrement dit, il n’était pas question d’utiliser des environnements complexes ou des suites logicielles spécialisées dans la gestion de données structurées — il fallait faire avec les moyens dont nous disposions.

Après un inventaire des outils disponibles, celui qui s’est révélé le plus adapté à mes besoins est Notepad++. Ce choix peut sembler modeste, mais cette application légère s’est avérée redoutablement efficace, d’autant plus que le packaging mis à disposition dans notre environnement intègre plusieurs plugins particulièrement utiles pour travailler sur des fichiers XML.

Parmi les fonctionnalités que j’exploite régulièrement, on peut citer :

• La fermeture automatique des balises, qui accélère l’édition et réduit les erreurs de saisie ;
• La validation de la structure XML à l’aide d’un fichier XSD, qui permet de s’assurer que les fichiers respectent bien le schéma prévu ;
• Ainsi que la coloration syntaxique et l’indentation automatique, qui facilitent considérablement la lecture et la navigation dans des documents complexes.

Travailler dans ces conditions m’a donc contraint à faire preuve de rigueur et de méthode (surtout avec XML), mais cela ne m’a pas empêché de bâtir une solution stable, maintenable, et surtout compatible avec les contraintes de mon environnement professionnel.

En définitive, même si les outils à ma disposition étaient limités, j’ai pu construire une base de travail fiable et fonctionnelle en m’appuyant sur des solutions simples, mais bien configurées. Cette contrainte m’a poussé à valoriser pleinement chaque fonctionnalité disponible, à rationaliser mes choix techniques, et à développer une méthode de travail rigoureuse. C’est sur cette base que j’ai ensuite pu entamer la structuration concrète des données en XML, avec une attention particulière portée à la clarté, à la validité des données, et à leur future exploitation dans un environnement web.

3.1 Structuration des données au travers du XML

La première étape de la mise en œuvre concrète a consisté à définir une structure XML capable de représenter précisément les données issues de notre documentation existante. Pour cela, j’ai mené une analyse conceptuelle de type Merise, afin de dégager les informations fondamentales à extraire et à organiser pour chaque document. Il en est ressorti une modélisation autour de cinq grandes valeurs récurrentes, que j’ai intégrées dans la structure XML. Notons que cette structuration a été prévalisée auparavant lors d'un établissement d'une fiche matérielle créée antérieusement sous Joomla.

Avant toute chose, il a fallu distinguer deux grandes catégories de documents :

• ceux qui sont pérennes dans le temps, autrement dit valides de façon permanente ;
• ceux qui sont limités dans le temps, dont la validité est bornée par une période précise.

Pour les documents pérennes, j’ai retenu les informations suivantes dans mon disctionnaire de données :

1. Le libellé à afficher à l’utilisateur final (souvent un titre clair ou un type de document),
2. L’URL pointant vers le fichier, hébergé sur notre serveur documentaire,
3. La taille du fichier, exprimée en octets ou, si besoin, dans une unité supérieure,
4. L’auteur du document, permettant de tracer son origine,
5. La date de création du fichier, essentielle pour le suivi documentaire.

Pour les documents à validité temporaire — par exemple des documents réglementaires, des certificats ou des homologations —, deux champs supplémentaires s’imposent :
6. La date de début de validité, marquant le moment à partir duquel le document devient actif,
7. La date de fin de validité, au-delà de laquelle le document est considéré comme caduque.

Cette dernière notion est cruciale dans notre processus. En effet, une fois la date de fin atteinte, notre système considère le document comme obsolète, ce qui déclenche un besoin de renouvellement. Ce fonctionnement permet d’automatiser la détection des pièces périmées et de planifier leur remplacement en temps voulu — une exigence forte dans notre gestion documentaire.

La structure XML que j’ai mise en place repose donc sur cette modélisation hybride : commune à tous les fichiers dans sa base, mais extensible pour intégrer des propriétés spécifiques à certains types de documents. Ce compromis permet à la fois l’uniformité de traitement et la souplesse d’adaptation aux différents cas d’usage.

3.2 Tentative échouée d'affichage du pur XML dans une page web avec stylisation des données au travers d'un fichier CSS

Dans un premier temps, j’ai cherché à exploiter le fichier XML directement dans une page web, en espérant pouvoir afficher son contenu de façon claire et structurée uniquement grâce à du CSS. L’idée était de tirer parti des capacités natives des navigateurs à interpréter le XML, et d’appliquer des styles via une feuille CSS dédiée afin d’améliorer la lisibilité des données, sans recourir à des traitements ou à des scripts supplémentaires.

Malheureusement, cette approche s’est rapidement heurtée à plusieurs limites techniques importantes. Tout d’abord, les possibilités de stylisation du XML via CSS restent très restreintes par rapport à celles disponibles pour le HTML. En effet, bien que les navigateurs puissent appliquer des styles aux balises XML, l’absence de structure sémantique et d’éléments interactifs rend difficile la mise en forme dynamique et riche que je souhaitais.

Par ailleurs, l’affichage direct du fichier XML restait peu ergonomique et difficile à manipuler pour l’utilisateur final. Par exemple, il était impossible de gérer facilement des comportements comme le repli ou le dépli des sections, le tri des données ou encore l’intégration d’éléments multimédias liés. Ces interactions sont cruciales pour rendre la documentation exploitable et agréable à consulter.

Enfin, la compatibilité entre navigateurs posait problème : certains navigateurs interprétaient mieux les fichiers XML que d’autres, mais aucun ne proposait un rendu satisfaisant en termes d’esthétique et de fonctionnalité.

Face à ces limites, j’ai donc dû envisager une autre approche, basée sur l’utilisation de JavaScript, qui permettrait de charger dynamiquement le contenu XML, de le manipuler, et de générer une interface plus riche et interactive. Ce choix marque une étape décisive dans la mise en place d’une solution à la fois robuste et ergonomique, capable de s’adapter aux contraintes de notre infrastructure

4. Structuration de l’affichage des données avec l’utilisation de JavaScript

Face aux limites rencontrées avec la simple stylisation CSS du fichier XML, j’ai opté pour une approche plus dynamique en tirant parti de JavaScript afin de mieux exploiter la richesse et la structure de mes données.

 

4.1 Gestion et responsabilité unique de l’édition du fichier XML

Avant d’aborder la technique d’affichage, il est important de préciser que le fichier XML est maintenu et édité exclusivement par une seule personne. Cette organisation garantit une cohérence et une fiabilité optimales des données contenues dans le fichier. En limitant l’édition à un unique responsable, on évite les risques d’incohérences, de doublons ou d’erreurs liées à une gestion collective non coordonnée.

Cette personne (moi !), en tant que garante du contenu, est également la seule à manipuler directement les données sources. Elle dispose des outils et des compétences nécessaires pour assurer une structuration correcte et un enrichissement progressif du fichier, conformément aux exigences du projet. Cette centralisation facilite par ailleurs le contrôle qualité et la mise à jour des informations dans un cadre sécurisé.

Ainsi, le rôle de l’interface web développée avec JavaScript et Ajax est principalement de rendre accessible, navigable et consultable le contenu, sans offrir d’outil d’édition décentralisée, ce qui préserve l’intégrité du fichier XML.

Quant aux utilisateur demandeur, nous projetons de leur demander, comme nous le faions déjà dans un autre flux de transfert de fichier, d'adjoindre une fiche de description (un document word en général) de demande de mise en ligne documentaire, dans lesquel il devront me renseigner les infoormations utiles à la mise en ligne de leur fichier (description textuelle, mots clefs, ...)

4.2  Utilisation de la technologie Ajax pour pouvoir lire le contenu du fichier XML sur le serveur

Le principal défi technique résidait dans la lecture du fichier XML hébergé sur le serveur, tout en respectant la contrainte de ne pas disposer d’un langage côté serveur. Pour cela, j’ai choisi d’utiliser la technologie Ajax (Asynchronous JavaScript and XML), qui permet de charger et récupérer des données depuis un serveur web de façon asynchrone, directement depuis le navigateur.

Cette méthode présente deux avantages majeurs :

• Elle permet de charger le fichier XML uniquement lorsque l’utilisateur en a besoin, réduisant ainsi le temps de chargement initial de la page web.
• Elle évite de recourir à un traitement serveur, ce qui correspond parfaitement à la configuration technique de notre infrastructure.

Grâce à Ajax, le navigateur récupère le fichier XML sous sa forme native, ce qui permet à mon code JavaScript de travailler directement sur la structure XML elle-même. Ainsi, le script ne se contente pas de manipuler un simple texte, mais peut accéder aux éléments, attributs, et nœuds du document comme dans un véritable DOM XML.

Mise en place de la structure des données du fichier XML

Dans l’organisation de notre documentation, il est essentiel de distinguer deux grandes familles de fichiers. D’une part, une partie importante de la documentation est produite en interne par nos équipes. Ces documents sont réalisés spécifiquement pour répondre à nos besoins, intégrer nos procédures, ou détailler des spécificités liées à nos matériels et processus. D’autre part, une autre partie provient directement de nos constructeurs et fournisseurs. Ces documents, fournis avec les équipements, contiennent des informations techniques, des manuels d’utilisation, des fiches techniques ou des certificats qui nous sont transmis lors de l’acquisition des matériels. Cette double origine de la documentation implique une organisation rigoureuse pour assurer la cohérence, la traçabilité, et la bonne gestion des deux types de fichiers dans notre système documentaire.

Une fois le document chargé, l’un des objectifs essentiels a été de permettre à l’utilisateur une navigation intuitive dans les données. Pour cela, j’ai implémenté un système de menus déroulants avec ouverture et fermeture des éléments, donnant la possibilité de plier ou déplier les sections du document selon les besoins.

Ce mécanisme repose sur une interprétation fine du XML par le code JavaScript : chaque nœud XML est traduit en un élément interactif dans l’interface web, conservant la hiérarchie et la logique de la structure documentaire. Cette approche assure non seulement une représentation fidèle des données, mais aussi une meilleure ergonomie.

JQuery + le plugin XPath pour lire les données

Pour permettre aux utilisateurs de rechercher efficacement dans le fichier XML, j’ai intégré à la page web une interface de recherche basée sur XPath. Cette fonctionnalité repose sur la bibliothèque jQuery, à laquelle j’ai ajouté le plugin jQuery XPath. Grâce à ce duo, il devient possible de parcourir dynamiquement le document XML directement dans le navigateur, sans avoir recours à un traitement côté serveur. Un champ de recherche est mis à disposition de l’utilisateur : il lui suffit d’y saisir un chemin XPath pour extraire précisément les éléments souhaités. Cette approche s’appuie donc sur la structure hiérarchique constante du fichier XML, et permet aux utilisateurs les plus avancés d’interroger la base documentaire de manière fine, rapide et ciblée.

Le gros intérêt de ce plugin est vraiment la transcription précise de toute la "terminologie" de XPath permettant un accès conditionnel direct aux éléments.

Gestion de l’évolution du fichier XML avec Git

Pour assurer une gestion rigoureuse de l’évolution du fichier XML, j’ai mis en place un système de versionning basé sur Git, l’outil conçu initialement par Linus Torvalds. Cette solution permet non seulement de sauvegarder l’historique complet des modifications, mais aussi d’avoir une traçabilité fine des changements effectués.

Grâce à Git, chaque modification est enregistrée avec un auteur, une date, et un message expliquant la nature et la raison du changement. Cette fonctionnalité est essentielle pour suivre les différentes demandes d’évolution du fichier XML, qu’il s’agisse d’ajouts, de corrections, ou de suppressions.

Au-delà de la simple sauvegarde, Git facilite donc la collaboration indirecte en fournissant un journal transparent des interventions, ce qui contribue à la fiabilité et à la cohérence du contenu documentaire, tout en aidant à planifier les développements futurs.

4.4.1 Mise en place des données portées entre les balises

Dans la structuration du fichier XML, une part importante des informations utiles est contenue directement entre les balises, c’est-à-dire sous forme de texte ou de données textuelles encapsulées. Ces données « portées entre les balises » représentent souvent le cœur même du contenu : des libellés, des descriptions, des valeurs numériques, des dates, ou encore des commentaires.

La mise en place de ces données dans le fichier XML a été pensée pour refléter fidèlement la hiérarchie et la logique métier de la documentation. Chaque élément minimal — par exemple une fiche matériel — contient ainsi des sous-éléments qui apportent des informations précises et contextuelles, directement lisibles entre les balises XML. Cette organisation facilite la lecture humaine du fichier, mais aussi son traitement automatisé.

Par exemple, un élément <libelle> contiendra un texte clair à afficher, un <dateCreation> portera la date de création d’un document, et un <description> pourra fournir des détails complémentaires nécessaires à la compréhension du matériel ou du document associé.

En travaillant sur ces données portées, le code JavaScript chargé d’afficher la documentation va extraire ces valeurs textuelles de façon dynamique afin de les afficher dans l’interface web. Cela permet un rendu simple, clair et accessible, tout en restant fidèle à la structure du fichier XML.

Ce choix d’organisation privilégie donc la clarté et la simplicité des données, tout en permettant une extensibilité future pour enrichir le contenu des fiches sans complexifier la structure.

4.4.2 Les données portées dans des propriétés des balises XML

Outre les données contenues entre les balises, une autre catégorie d’informations importantes est stockée dans les attributs ou propriétés des balises XML. Ces attributs permettent de porter des informations complémentaires, souvent sous forme de métadonnées, qui enrichissent la signification et l’usage des éléments sans alourdir le contenu textuel.

Par exemple, un fichier document peut contenir une balise <unfichier> avec des attributs tels que date, auteur, type, poids ou url. Ces propriétés définissent des caractéristiques précises du fichier, telles que sa date de création, son auteur, sa nature fonctionnelle, sa taille, ou encore son emplacement sur le serveur. Cette organisation facilite la gestion fine des documents, en offrant un accès rapide aux données clés pour le tri, le filtrage ou l’affichage ciblé.

Il est important de souligner que les données portées entre les balises, comme le libellé, sont destinées à être affichées directement à l’utilisateur. Ce texte correspond donc à une information lisible, compréhensible et utile dans l’interface, servant à identifier clairement l’élément ou le document. En revanche, toutes les autres données portées dans les attributs des balises ont un rôle purement technique. Elles servent à décrire les propriétés, les caractéristiques, ou les métadonnées nécessaires au bon traitement, à l’organisation, et à la gestion des documents, sans être affichées telles quelles dans l’interface. Cette séparation fonctionnelle permet de dissocier clairement contenu visible et données de contrôle.

Le choix d’utiliser des attributs pour ce type d’informations répond à un besoin de distinction claire entre le contenu descriptif principal (entre les balises) et les données de contrôle ou de contexte (dans les attributs). Cela permet également d’optimiser la structure du fichier XML en évitant la prolifération excessive de sous-éléments, ce qui simplifie la lecture et le traitement automatisé.

Dans l’implémentation JavaScript, l’accès à ces attributs se fait via les propriétés des nœuds XML dans le DOM, permettant ainsi d’extraire facilement ces données pour les afficher ou les utiliser dans la logique de l’application. Cette distinction entre contenu textuel et métadonnées est essentielle pour offrir une interface utilisateur riche, avec des fonctionnalités comme l’affichage d’informations complémentaires au survol, le tri par date ou auteur, ou encore la gestion des documents périssables selon leur date de validité.

4.4.3 Perspective d’évolution du contenu du fichier XML

Le choix de structurer le fichier XML autour de rubriques clairement définies s’inscrit dans une démarche évolutive. En effet, bien que nous ayons aujourd’hui établi un ensemble précis de catégories et de données à gérer, cette organisation reste suffisamment souple et extensible pour intégrer de nouvelles rubriques ou types d’informations à l’avenir. Cette flexibilité est essentielle afin de pouvoir répondre aux besoins changeants du service, aux évolutions techniques ou réglementaires, ainsi qu’aux retours d’expérience. Ainsi, le fichier XML n’est pas figé, mais conçu pour pouvoir évoluer naturellement, garantissant la pérennité et l’adaptabilité de notre système documentaire.

5. Au niveau de l’interface HTML

J’ai développé une page HTML qui utilise la technologie AJAX pour charger dynamiquement le contenu du fichier XML depuis le serveur, sans nécessiter de rechargement complet de la page. Cette approche permet d’accéder rapidement aux données tout en maintenant une interface fluide et réactive. Le cœur de cette page repose sur une navigation interactive dans une arborescence représentant la structure hiérarchique du fichier XML : l’utilisateur peut ainsi ouvrir ou fermer les nœuds imbriqués, explorant facilement les différentes branches et sous-éléments. Cette gestion de l’arborescence rend la consultation plus intuitive et organisée, facilitant la recherche d’informations spécifiques au sein de la documentation complexe.

6.Un outil de recherche

J’ai développé une page HTML qui utilise la technologie AJAX pour charger dynamiquement le contenu du fichier XML depuis le serveur, sans nécessiter de rechargement complet de la page. Cette approche permet d’accéder rapidement aux données tout en maintenant une interface fluide et réactive. Le cœur de cette page repose sur une navigation interactive dans une arborescence représentant la structure hiérarchique du fichier XML : l’utilisateur peut ainsi ouvrir ou fermer les nœuds imbriqués, explorant facilement les différentes branches et sous-éléments. Cette gestion de l’arborescence rend la consultation plus intuitive et organisée, facilitant la recherche d’informations spécifiques au sein de la documentation complexe.

Par ailleurs, dans la mesure où la hiérarchie des données reste constante — deux niveaux fixes : nom du matériel → section documentaire → type de document —, l’usage d’XPath prend tout son sens pour effectuer des recherches ciblées. Une fois que cette structure sera bien intégrée par les utilisateurs, il leur suffira de maîtriser une simple chaîne d’accès XPath structurée, telle que :

//materiel[@nom="Pompe_X200"]/SectionDocumentaire/Manuels

Cette requête permet, par exemple, d’accéder directement à tous les manuels liés à un matériel spécifique nommé Pompe_X200, sans avoir à parcourir visuellement toute l’arborescence.

Ainsi, en restreignant uniquement sur le nom du matériel, on répond efficacement à la majorité des besoins de consultation documentaire. Cette stratégie permet à la fois une navigation conviviale pour les utilisateurs non techniques, et une extraction fine et rapide des informations pour ceux qui ont besoin d’aller plus loin via des outils automatisés ou des interfaces avancées.

Ainsi, bien que l’ensemble des informations soit effectivement présent et accessible dans le fichier XML, leur retrouvabilité dépend étroitement de la connaissance qu’à l’utilisateur de la structure hiérarchique mise en place. Le fichier n’est pas une base de données à recherche libre, mais une arborescence logique organisée autour de concepts définis : chaque fiche est rattachée à un matériel unique, structuré en sections documentaires, elles-mêmes divisées en types de documents. Pour retrouver efficacement un fichier donné, il est donc impératif d’avoir en tête ce cheminement hiérarchique. Par exemple, savoir que les manuels d’un matériel "Pompe_X200" se trouvent dans la branche Pompe_X200 → SectionDocumentaire → Manuels permet d’accéder directement à l’information via une simple requête XPath. Ce mode de fonctionnement exige une certaine rigueur dans la manière d’aborder les données, mais il garantit en retour une cohérence, une scalabilité et une rapidité d’accès qui seraient impossibles à atteindre dans un système de fichiers non structuré.

Conclusion

Ce projet m’a appris qu’avec une bonne méthodologie, il est tout à fait possible de bâtir une solution robuste, même dans un environnement contraint et sans infrastructure serveur. En partant d’un besoin très concret — structurer une masse documentaire éparse — j’ai progressivement construit un système où chaque décision technique, du choix du XML à l’intégration d’un suivi de version avec Git, répond à un usage précis et anticipé.

Mais au-delà des aspects techniques, c’est surtout la démarche qui mérite d’être retenue : observer, analyser, modéliser, tester, corriger, documenter. L’organisation de fichiers est souvent vue comme un simple rangement : ici, elle est devenue un outil d’intelligence collective, une base évolutive sur laquelle il sera facile de greffer de nouvelles catégories, de nouveaux usages, ou d’outils plus puissants à l’avenir.

Cette expérience me conforte dans l’idée qu’un bon système n’est pas forcément celui qui utilise les technologies les plus sophistiquées, mais celui qui sert au mieux les besoins réels, avec clarté, cohérence, et un minimum d’efforts pour ceux qui l’utilisent.